Административный координатор

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Предоставлять документацию и отчетность по месту нахождения, касающихся оплаты (табеля учета рабочего времени, акты об оказанных услугах, табеля по питанию).
  • Формирование и эффективное исполнение административно-хозяйственного бюджета; административный контроль расходов на содержание офиса.
  • Передача в головной офис справки по количеству проинспектированной продукции для издания счета-фактуры.
  • Оформление высланных из г. Алматы инвойсов в соответствии с принятыми процедурами (сбор подписей у руководителей, у менеджеров, регистрация в канцелярии, передача в финансовый отдел).
  • Ежемесячное оформление и передача в головной офис заказов на расходные материалы, включая бланки сертификатов, пакеты, талонов на бензин и материалов, запланированных по бюджету на текущий год, контроль получения заказанных материальных ценностей.
  • Издание и оформление сертификатов, запись номеров использованных бланков
  • Решение административно-хозяйственных вопросов (электрика, эксплуатация здания, технические коммуникации), организация и отслеживание проведения ремонтных работ).

  • Организация процесса инвентаризации основных средств по месту нахождения.
  • Решение вопросов, связанных с отправкой и получением корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
  • Административная помощь Региональному координатору.
  • Выполнять прочие поручения руководства.

Требования:

  • Высшее образование (желательно юридическое, логистическое), либо соответствующий стаж работы в данной сфере и должности;
  • Владение государственным и английским языками не ниже intermediate;
  • Высокий уровень навыков работы с компьютерными системами (MS Office)

ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

  • Мобильность, стрессоустойчивость.
  • Аккуратность в работе и точное соблюдение сроков выполнения задач.
  • Честность и готовность следовать правилам, политикам.

Условия:

  • международная компания
  • график работы 5/2 с 9-18 (пн-пт)
  • Стабильная оплата труда

Вакансия опубликована 26 июля 2019 в Темиртау

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику