Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 50 000 KZT до вычета НДФЛ
Город
Темиртау
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Документационное обеспечение управления:
    • приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании
    • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
    • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
    • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
    • оформление писем директора и его заместителей
    • отправление срочных писем
    • по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
    • по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
    • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
    • приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
    • фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
    • подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
    • организация встречи посетителей и гостей Компании
    • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
    • заказ воды по мере необходимости
    • осуществление подписки на периодические издания
    • оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
  • Координирует и контролирует работу:
    • водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании)
    • курьеров

Требования:

  • Высшее образование, опыт работы от 1 до 3 лет
  • Свободное владение компьютером
  • Аккуратность
  • Исполнительность

Условия:

  • График работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Темиртау, улица Димитрова, 16
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей